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走出ERP误区
  • 作者:xiaoxiao
  • 发表时间:2020-12-23 10:40
  • 来源:未知

时下关于ERP的讨论可说是铺天盖地,真有点叫人无所适从的样子,流行的论点不一定正确,我们还是应该冷静一点,避免走进一些误区,本文的一些观点也许值得你参考。为什么有些企业不敢上ERP 在国内可听到普遍流行的两个说法: 企业管理要好,须要靠ERP来帮忙; 企业ERP上不去,是因为管理不好。分开来看,这两句话都有部份的道理,但摆在一块儿,就立即显现出应用ERP思想的矛盾了。这好比有人说“你跑不快,就要买车来开;若不会开车,是因为你跑不快”。这不是太奇怪了吗?做为企业的领导人,在面临这样自相矛盾的说法下,当然会对ERP产生疑虑。其实在大多数的情况下,企业管理不是“好不好”的问题,而是“能不能”的考虑。这就像“若不开车,肯定跑不快”的道理是一样的。管理不好,多指的是“决策”的质量不够好;在交易部分,是可以直接寻求ERP的协助的,ERP可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。企业需要ERP的协助来降低信息处理的成本,其成败与管理水平的高低没有直接的关系。因此,企业绝对须要ERP的协助,所谓“管理不好即不能上ERP”是对管理认识太过粗略而产生的错误看法。实施ERP前一定要先做BPR吗有一些人主张:企业ERP上不去,是因为没有先做好“企业流程再造(BPR:Business Process Reengineering)”,这是把BPR和ERP关系倒置了的错误思想。这好比有个人(某企业)想改善他用手洗衣服的过程(企业流程),希望更省力(企业省成本)、衣服洗得更快(企业交易效率提升)及更干净(企业决策质量更好),因此他去买了一台洗衣机(企业买ERP系统),但在学会使用这台洗衣机前(企业上ERP前),先彻底检讨他原来在洗衣板上用手洗衣服的过程与方法,并设法加以改善(企业先做BPR),否则就无法使用这台洗衣机(企业不能先上ERP)?当然这是荒谬的!BPR在立论上太侧重流程而忽略了内容的重要性,同时它革命式的作法(由零重新开始设计流程)与忽略人性因素给企业带来的巨大祸害,早已在国外引发了激烈的批判。它取得部分成就的地方,其实是借助ERP系统和总体优化的思想就完全可以做到的。然而,BPR这样一个立论偏颇、又不实际的技术,在我国却有死灰复燃之势,且被广泛宣传为ERP的实施工作之一,这是很奇怪的。退一万步讲,就算企业要做BPR,管理学理分析与国外实证经验都指出:ERP可协助企业做好BPR,怎么又会反过来要用BPR来协企业上ERP呢?实施ERP前一定要先做需求调研吗多年前即有人主张:信息化前要先做好企业内部的需求调研,并据以做好信息系统总体规划的工作;也有许多企业请学校教授们来协助做此工作。对吗?一个人若不会开车,也没坐过其它人开的车,会知道自己要买什么样的车吗?能说出想要的车子的配置与规格吗?一个从来没用过洗衣机的人,你能问他想要买什么样的洗衣机吗?工具会改变做法,而知识无法以经验取代。因此,需求调研的传统做法是错误的。否则,这些方法为什么没有协助企业成功地上ERP?首先该做的是培训!上ERP项目可以先由交易管理着手,即先避开决策管理是否规范的问题。我们说过在交易部分ERP已经能够产生很大的效益;在交易和数据管理都上轨道后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。“先交易,后决策”的顺序与我们学开车的道理是一样的,先学会驾驭车的技巧(如同企业先处理交易),然后再考虑选择路线和行车时间等进一步的问题(如同企业提升决策质量)。因此,该上ERP就直接上,不要把决策的问题扯进来而徒增困扰!ERP思想适合中国的国情吗90年代初期中国就有过类似的推论:MRPⅡ系统中1/3不能用,1/3可用,1/3要修改。近来也有不少人宣称中国企业有其特色而不须要ERP的思想。时下很流行用”量体裁衣”来比拟企业信息化系统:管理有如我们的体型,买个大致适用的ERP系统来就像去买成衣来穿,若不合身,做些修改就可以合身了,而这修改对ERP而言就是二次开发,或称为客户化(customization)。穿衣服是以体型为准,衣服要做修改而配合体型。在企业管理中却正好相反,要买一个有高明思想、结构严谨、验证有效的ERP系统来,内部管理作法有不吻合的,要改管理的作法,而非修改ERP系统。若硬要拿穿衣服做比喻,就是去买一套用钢板做的西装,依标准体型预制的,每天穿时若发现哪里不合身,就勤做运动来调整体型,直到穿了合身为止,而身材也就变标准了。因此,什么叫做二次开发?管理上说“没有标准即没有管理可言”,而二次开发又是凭什么标准进行的呢?只有以企业内部那套已有的、不太标准的管理为准了,结果又怎么会好呢?中国特殊的国情会表现在经营面、市场面、行业发展面,或是企业内部的人员议题上,而不需要表现在内部管理的交易与决策之中。商业习惯的不同所引发的特殊ERP需求是可预见的、也可事先验证的,哪会有什么特殊困难呢?“幸福的家庭只有一种,不幸福的家庭却各有各的不幸。”ERP的道理也是一样。结论中国近年来经济发展的速度与成就,举世瞩目。然而,在较短的高速发展期内,把先进国家三十多年的IT与管理技术发展的成果高度压缩,而一股脑儿地塞进来,最先进的和很落后的理念共存,就难免会产生目前这么多不配套而混乱的管理思想。然而,乱归乱,勇于信息化与改善管理的企业家还是很多,让我们能藉他们的经验寻求更正确的作法。如今,信息化的效益与管理优势已不容我们忽略与推迟实施。希望读者能藉本文的介绍,建立正确的ERP思想,并保证ERP实施的成功。应何时开始行动而上ERP呢?昨天!***********************************************走出ERP误区(Super Baby语:读了这篇文章,感触颇多,对原文作者的一些观点及其类比推论方法,极为不赞同,本人所表达之思想在文中用红色字体加括号标示)时下关于ERP的讨论可说是铺天盖地,真有点叫人无所适从的样子,流行的论点不一定正确,我们还是应该冷静一点,避免走进一些误区,本文的一些观点也许值得你参考。为什么有些企业不敢上ERP 在国内可听到普遍流行的两个说法: 企业管理要好,须要靠ERP来帮忙; 企业ERP上不去,是因为管理不好。分开来看,这两句话都有部份的道理,但摆在一块儿,就立即显现出应用ERP思想的矛盾了。这好比有人说“你跑不快,就要买车来开;若不会开车,是因为你跑不快”。这不是太奇怪了吗?(这个类比首先就有类比不当这错误:“企业管理要好”是个动词性语句,表明了一种趋向一种意愿;“跑不快”是形容词性语句,表明一种状态。原句的意思是管理水平要提升,需要有ERP来帮忙,而不是管理不好要用ERP。这是有明显区别的:“管理水平要提升”,有这种需求的企业,至少说明管理已经有了一定的水平,及格了,要的是更好;管理水平不好,是连及格都达不到。国内企业一般都达不到及格标准。进行ERP的实施,对实施的对象是有要求的。好比大学教育,具有大学水平的人或至少是高中水平的人来接受,可行或是基本可行,结果是可以提高此人的知识水平;如果是由只具备初中水平的人来接受,结果往往是费时费力无收获并且还制造痛苦的。因此可得如下结论:管理水平达不到及格标准企业不具备实施ERP的条件)做为企业的领导人,在面临这样自相矛盾的说法下,当然会对ERP产生疑虑。其实在大多数的情况下,企业管理不是“好不好”的问题,而是“能不能”的考虑。这就像“若不开车,肯定跑不快”的道理是一样的。管理不好,多指的是“决策”的质量不够好;在交易部分,是可以直接寻求ERP的协助的,ERP可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。企业需要ERP的协助来降低信息处理的成本,其成败与管理水平的高低没有直接的关系。(“决策”是其一,具体运作的方式方法也极为重要,运行良好的企业除了“老总”的睿智以外,还需要有良好的组织构架和良好业务流程。企业的运作毕竟不是单靠“老总”一个人来做)因此,企业绝对须要ERP的协助,所谓“管理不好即不能上ERP”是对管理认识太过粗略而产生的错误看法。实施ERP前一定要先做BPR吗有一些人主张:企业ERP上不去,是因为没有先做好“企业流程再造(BPR:Business Process Reengineering)”,这是把BPR和ERP关系倒置了的错误思想。这好比有个人(某企业)想改善他用手洗衣服的过程(企业流程),希望更省力(企业省成本)、衣服洗得更快(企业交易效率提升)及更干净(企业决策质量更好),因此他去买了一台洗衣机(企业买ERP系统),但在学会使用这台洗衣机前(企业上ERP前),先彻底检讨他原来在洗衣板上用手洗衣服的过程与方法,并设法加以改善(企业先做BPR),否则就无法使用这台洗衣机(企业不能先上ERP)?当然这是荒谬的!BPR在立论上太侧重流程而忽略了内容的重要性,同时它革命式的作法(由零重新开始设计流程)与忽略人性因素给企业带来的巨大祸害,早已在国外引发了激烈的批判。它取得部分成就的地方,其实是借助ERP系统和总体优化的思想就完全可以做到的。然而,BPR这样一个立论偏颇、又不实际的技术,在我国却有死灰复燃之势,且被广泛宣传为ERP的实施工作之一,这是很奇怪的。退一万步讲,就算企业要做BPR,管理学理分析与国外实证经验都指出:ERP可协助企业做好BPR,怎么又会反过来要用BPR来协企业上ERP呢?(前面已经表述过:国内企业的管理水平通常都达不到及格标准;不具备实施ERP的条件。如果这样就实施ERP,就如同叫初中学生直接上大学或研究生的课程,能行吗??最确实的方法是,让落后的学生补上缺失的知识部分先。BPR正是能够把中国企业原来那种杂、乱、无序的组织结构、业务流程加以科学化、规范化的一种过程。也是我们补课的过程。)实施ERP前一定要先做需求调研吗多年前即有人主张:信息化前要先做好企业内部的需求调研,并据以做好信息系统总体规划的工作;也有许多企业请学校教授们来协助做此工作。对吗?一个人若不会开车,也没坐过其它人开的车,会知道自己要买什么样的车吗?能说出想要的车子的配置与规格吗?一个从来没用过洗衣机的人,你能问他想要买什么样的洗衣机吗?工具会改变做法,而知识无法以经验取代。因此,需求调研的传统做法是错误的。否则,这些方法为什么没有协助企业成功地上ERP?首先该做的是培训!上ERP项目可以先由交易管理着手,即先避开决策管理是否规范的问题。我们说过在交易部分ERP已经能够产生很大的效益;在交易和数据管理都上轨道后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。“先交易,后决策”的顺序与我们学开车的道理是一样的,先学会驾驭车的技巧(如同企业先处理交易),然后再考虑选择路线和行车时间等进一步的问题(如同企业提升决策质量)。因此,该上ERP就直接上,不要把决策的问题扯进来而徒增困扰!(ERP本名叫什么?“企业资源规划”是也。为何要“规划”?使其更科学、更有序、运作更有效率。故:实施ERP的过程,就是对企业资源进行调整、优化、去弊存精的过程。孙子曰:“知己知彼,百战不殆”,做事焉能不事先调查研究??但是原文作者的观点及其比喻还是比较恰当的:“一个人若不会开车,也没坐过其它人开的车,会知道自己要买什么样的车吗?能说出想要的车子的配置与规格吗?一个从来没用过洗衣机的人,你能问他想要买什么样的洗衣机吗?”这确是实情,客户毕竟不全都是IT专业的,双方交流是存在障碍的。并且企管们头脑中也基本没有形成合理的“企业运作模型”,所以好些情况下客户基本上是连需求都不是很清楚。所以针对这类情况,在开发、实施过程中,Spuper Baby有一项比较可行的方法:原型法――给客户一个已有的系统先(尽管这系统不是很完美。也不不能完美),教会客户使用这套东东,然后再和客户在这样一个平台上进行沟通。已有实例证明,“原型法”在大型复杂系统开发的需求获取方面有很大的作用。)ERP思想适合中国的国情吗90年代初期中国就有过类似的推论:MRPⅡ系统中1/3不能用,1/3可用,1/3要修改。近来也有不少人宣称中国企业有其特色而不须要ERP的思想。时下很流行用”量体裁衣”来比拟企业信息化系统:管理有如我们的体型,买个大致适用的ERP系统来就像去买成衣来穿,若不合身,做些修改就可以合身了,而这修改对ERP而言就是二次开发,或称为客户化(customization)。穿衣服是以体型为准,衣服要做修改而配合体型。在企业管理中却正好相反,要买一个有高明思想、结构严谨、验证有效的ERP系统来,内部管理作法有不吻合的,要改管理的作法,而非修改ERP系统。若硬要拿穿衣服做比喻,就是去买一套用钢板做的西装,依标准体型预制的,每天穿时若发现哪里不合身,就勤做运动来调整体型,直到穿了合身为止,而身材也就变标准了。因此,什么叫做二次开发?管理上说“没有标准即没有管理可言”,而二次开发又是凭什么标准进行的呢?只有以企业内部那套已有的、不太标准的管理为准了,结果又怎么会好呢?中国特殊的国情会表现在经营面、市场面、行业发展面,或是企业内部的人员议题上,而不需要表现在内部管理的交易与决策之中。商业习惯的不同所引发的特殊ERP需求是可预见的、也可事先验证的,哪会有什么特殊困难呢?“幸福的家庭只有一种,不幸福的家庭却各有各的不幸。”ERP的道理也是一样。(改变,确实是痛苦的,说大了,那也叫做“革命”,是要“革”掉一些人的“命”的。但是“革了命”可能早死,不“革命”必定等死。大家自己权衡吧使用ERP、实施ERP,是个“双向撮合”的过程。其中有必须放弃已有的用熟的但是不科学不合理的运作方式方法,此所谓“舍得盐才下得酱”。也存在一些合适的高效的但不符合外国人运作习惯的东东,这都是我们真正的“特色”,就有必要对软件进行二次开发以适合需要。)结论中国近年来经济发展的速度与成就,举世瞩目。然而,在较短的高速发展期内,把先进国家三十多年的IT与管理技术发展的成果高度压缩,而一股脑儿地塞进来,最先进的和很落后的理念共存,就难免会产生目前这么多不配套而混乱的管理思想。然而,乱归乱,勇于信息化与改善管理的企业家还是很多,让我们能藉他们的经验寻求更正确的作法。如今,信息化的效益与管理优势已不容我们忽略与推迟实施。希望读者能藉本文的介绍,建立正确的ERP思想,并保证ERP实施的成功。应何时开始行动而上ERP呢?昨天!*************************************************对你你们的观点,我也要提点自己的意见,现在国内的企业,不能用量体裁衣,来比喻,现在国内的许多的实施公司,都是通过二次开发,来满足客户的需求的,个人觉得是不对的,上ERP就要上一个成熟的ERP软件,让企业把不符合ERP的流程改造,达到优化的目的,而不是让不合理的流程,通过二次开发,来适应企业。只是个人观点!本人同意ADMIN的意见对于ERP在各个企业中的使用各不相同所发挥的效果也不一样,对于国内的ERP而言从对"要对一个企业进行改造"到"量体裁衣"这过程一看,企业需要一个新的管理思想现规范现有的管理并整合企业资源,但一个企业同样不能因为上一个"系统"而完全打破原有的一些做法使企业的运行失去平衡,所以在上ERP时我们可以用ERP的理念来对一个企业进行逐步的改造,而不是硬性的强迫企业一定要完全适应ERP的流程,这在一定的程度上是不现实的.管理水平不高,来作为不上erp的理由,我个人认为是有问题的。因为上erp 是提升企业管理水平的良方,同时企业不上erp也不能确切的知道自己企业的管理漏洞有多少!但是,管理水平差确实是erp实施的一个难点!但是这并不等于不可以,只是会延长进程!请问以上几位仁兄,哪一位做过ERP项目的实施,我想请教几个问题1.企业上ERP之后,往往收到效益的时候需要31---35个月的时间,在这段时间内做为企业项目的推动者应该做的是什么,如何面对企业对信息化建设的各个方面的压力?2.企业上ERP之后,本来是借助ERP数据做科学的预测和分析,但是往往由于各种原因造成ERP的数据相当不准确,应该如何去处理数据不准确的形势,让企业的各个部门能尽快的适应ERP呢?