VBA开发实用指南?? ? 唐大中 附录文章

　　VBA(Visual Basic for Application)是Office自带的二次开发工具，可为日常办公带来极大的便利。本文讲述Office各个成员VBA开发的常用对象和其相关的属性、方法和事件(包括Word、Excel、PowerPoint等)，并给出相关的实例代码。

　　一、VBA基础　　1.什么是VBA

　　在Office对于一些烦琐、重复的操作，用户可以通过“宏”来实现。“宏”即是由一系列命令和指令组合而成的命令集，其本质是VBA代码组成的程序。VBA是微软在其开发的应用程序中共享的通用自动化语言。

　　2.录制/运行宏

　　VBA初期开发可通过录制“宏”的操作来获取代码，在Office中几乎所有的操作均可通过录制“宏”来获取代码。这里，我们通过一个简单的“宏”录制实例来学习：在Word中将所有的“电脑”字样替换为“计算机”，并插入一张4行2列的表格。

　　在Office中录制宏，可单击“工具→宏→录制新宏…”菜单命令实现，单击该命令后将出现“录制宏”对话框，如图1所示。

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　　其中，“宏名”框用于为录制的宏设置名称，可使用默认的“Macro1”。“工具栏”和“键盘”二个按钮分别用于设置宏的触发位置。“将宏保存在”框可设置宏的保存位置，一般包括“Normal.dot”(共用模板)和当前文档2种，建议保存在当前文档中，以免对所有文档产生影响。在“说明”框中可输入对该宏的相关说明。单击“确定”按钮，即可开始录制宏。此时在文档编辑界面中将显示“宏录制”工具栏。该工具栏有2个与录音机非常类似的按钮，第一个按钮为“停止录制”，第二个按钮为“暂停录制”。在录制过程中可随时通过这二个按钮来进行控制。

　　随后按常规操作来实现前述的任务，操作完成后单击“停止录制”按钮，结束录制即可。

　　注意：录制“宏”时可使用鼠标单击菜单和按钮，但无法录制鼠标在文档窗口中的移动，因此必须通过键盘来实现这些动作。此外，Office中所有录制的“宏”，其名称的首字符必须为字母或汉字、数字及下划线(名称最多可为255个字符)，且“宏”名称中不允许包含空格。

　　运行已录制的“宏”，可单击“工具→宏→宏”菜单命令。在出现的“宏”对话框的“宏名”下拉框中选择需运行的宏，然后单击“运行”按钮即可。随后Word将自动重现前述执行的操作，避免了重复的办公操作。

　　3.宏的局限性

　　虽然Office的大部分操作均可用录制“宏”的方法来保存，但录制的“宏”仅“忠实”地再现了特定的操作，对于一些需要进行逻辑判断和流程控制的操作，则显得力不从心，如自动替换多个不同的内容时，按录制“宏”的方式操作，需要按替换内容的数量录制多个“宏”，且每个“宏”仅可用于某个内容的替换，反而为工作增添了麻烦。